আপনি কি এমন একটি মেশিনকে উপেক্ষা করতে পারেন যা প্রতিদিন 4 ঘন্টা সাশ্রয় করে?

আমি মনে করতাম চার ঘন্টা একটি সামান্য লাভ মাত্র। তারপরে আমি দেখেছি যে একটি মেশিন একটি সাধারণ দিনে কী করে এবং আমি আমার মন পরিবর্তন করেছি। আপনার সময়সূচী প্যাক করা হলে চার ঘন্টা একটি ছোট লাভ নয়। এটি ছুটে চলা এবং শ্বাস নেওয়ার মধ্যে ব্যবধান। কাজগুলি অর্ধেক করা ছেড়ে দেওয়া এবং বাস্তব কাজ, সত্যিকারের বিশ্রাম এবং বাস্তব জীবনের জন্য রুম রেখে শেষ করার মধ্যে পার্থক্য। হাত দিয়ে অনেক কিছু করার অনুভূতি আমি জানি। আমি একই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে, একই তালিকা পরীক্ষা করে, একই ছোট ভুলগুলি সংশোধন করতে এবং বারবার একই প্রশ্নের উত্তর দিতে সকাল কাটিয়েছি। শেষ বিকেল পর্যন্ত, আমি তখনও ব্যস্ত ছিলাম, তবুও গুরুত্বপূর্ণ কাজ খুব একটা এগোয়নি। যে অংশ অনেক মানুষ মিস. ব্যস্ত থাকাটা উন্নতির সমান নয়। এই কারণেই আমি এমন একটি মেশিনকে উপেক্ষা করি না যা আমাকে চারটি অতিরিক্ত ঘন্টা দেয়। একটি ভাল মেশিন শুধু সময় বাঁচায় না। এটি দিনের আকার পরিবর্তন করে। আমি এটি একটি ছোট অফিসে দেখেছি যেখানে একজন ব্যক্তি ফাইলগুলি বাছাই করতে, রেকর্ড আপডেট করতে এবং হাতে ফলো-আপ নোট পাঠাতেন। কাজে দিনের বেশির ভাগ সময় লেগেছে। একটি সাধারণ মেশিন বারবার অংশ পরিচালনা করার পরে, সেই একই ব্যক্তির কাছে ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলার, সমস্যা সমাধান করার এবং শান্ত মনে কাজ শেষ করার জায়গা ছিল। জাদুকর কিছুই ঘটেনি। কাজের বোঝা বহন করা সহজ হয়ে উঠেছে। বাড়িতেও একই জিনিস দেখেছি। একজন অভিভাবক যিনি একবার সীমাহীন কাজের জন্য সন্ধ্যা কাটিয়েছিলেন, তিনি রুটিনের একটি কঠিন অংশ পরিচালনা করার জন্য একটি মেশিন পেয়েছিলেন। ফলাফল একটি নিখুঁত জীবন ছিল না. এটি একটি ভাল সন্ধ্যা ছিল. ডিনার কম তাড়াহুড়া মনে হয়েছে. বাচ্চারা আরও মনোযোগী হয়েছিল। বাড়ির এখনও যত্ন প্রয়োজন, কিন্তু দিন আর একটি দৌড়ের মত মনে হয় না. এই কারণেই আমি সময় বাঁচানোর সরঞ্জামগুলিকে মূল্য দিই। আমি এমন সরঞ্জাম চাই না যা স্মার্ট দেখায় এবং তারপরে সেখানে অব্যবহৃত বসে থাকে। আমি ঘর্ষণ অপসারণ যে সরঞ্জাম চাই. আমি সাহায্য চাই যেখানে চাপ সবচেয়ে বেশি। যদি একটি মেশিন আমার প্লেট থেকে একটি বারবার কাজ নিতে পারে, আমি সেই কাজের উপর ফোকাস করতে পারি যার জন্য আমার বিচার, আমার ভয়েস বা আমার হাত প্রয়োজন। যখন আমি একটি মেশিন দেখি যা আমাকে অতিরিক্ত চার ঘন্টা দেয়, আমি তিনটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি। কি কাজ এটা আমার দিন থেকে মুছে দেয়? যদি উত্তর পরিষ্কার হয়, আমি জানি মান কোথায়। একটি মেশিন যা প্রতিদিনের একটি বাধা কাটে মানুষের প্রত্যাশার চেয়ে বেশি মানসিক স্থান মুক্ত করতে পারে। সংরক্ষিত সময় শুধুমাত্র ঘড়ি সম্পর্কে নয়। এটি ধ্রুবক স্যুইচিং থেকে চাপ কমায়। অতিরিক্ত ঘন্টা দিয়ে কি করব? এটি অনেকের ধারণার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আমি যদি সময় বাঁচাই এবং নষ্ট করি তাহলে আমি লাভ হারাবো। যদি আমি এটি ভাল ব্যবহার করি, লাভ দ্রুত দেখায়। আমি আরও গ্রাহকদের কল করতে পারি, আরও ভাল কাজ শেষ করতে পারি, একটি দক্ষতা অধ্যয়ন করতে পারি বা বাকি শক্তি নিয়ে বাড়ি যেতে পারি। সেখানেই পরিবর্তনটা বাস্তব মনে হয়। আমি আরও বিভ্রান্তি যোগ না করে এটি ব্যবহার করতে পারি? একটি মেশিনের জীবনকে সহজ করা উচিত, কঠিন নয়। আমি এমন সরঞ্জাম পছন্দ করি যা শেখা সহজ এবং বিশ্বাস করা সহজ। শুরু করার জন্য যদি আমার একটি দীর্ঘ ম্যানুয়াল প্রয়োজন হয়, আমি আগ্রহ হারিয়ে ফেলি। আমি এমন কিছু পছন্দ করি যা সামান্য কষ্টে আমার রুটিনের সাথে খাপ খায়। আমার নিজের দৈনন্দিন প্রবাহে আমি কীভাবে একটি সময়-সংরক্ষণকারী মেশিন ব্যবহার করি তা এখানে। আমি একটি কাজ দিয়ে শুরু করি যা প্রায়ই পুনরাবৃত্তি হয়। আমি একবারে সবকিছু ঠিক করার চেষ্টা করি না। আমি সেই কাজটি এখন কতক্ষণ সময় নেয় তা ট্র্যাক করি। একটি মোটামুটি সংখ্যা যথেষ্ট। আমি মেশিনটিকে সেই অংশটি পরিচালনা করতে দিই, তারপর আমি কয়েক দিনের জন্য পরিবর্তন দেখি। আমি ফলাফল সম্পর্কে চিন্তা করি, হাইপ নয়। আমি সেভ করা সময়কে কাজে লাগাই যেটা বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সেটা হতে পারে সেলস কল, প্ল্যানিং, কাস্টমার কেয়ার, অথবা একটা শান্ত বিরতি যা আমাকে তীক্ষ্ণ থাকতে সাহায্য করে। এই সহজ অভ্যাস আমাকে সৎ রাখে। আমি যে ধরনের জীবন চাই সেদিকেও আমি মনোযোগ দিই। আমার মধ্যে কিছুই অবশিষ্ট রেখে আমি দিনের শেষে পৌঁছাতে চাই না। আমি ভাবার জায়গা চাই, কথা বলার জায়গা চাই, আর পিছনে বোধ না করে কাজ করার জায়গা চাই। চারটি অতিরিক্ত ঘন্টা এতে সাহায্য করতে পারে। প্রতিদিন মসৃণ মনে হবে না, তবুও একটি মেশিন যা রুটিন ওয়ার্ক পরিষ্কার করে আমাকে একটি ন্যায্য সূচনা দেয়। আমি মনে করি অনেক লোক ভুল কারণে মেশিনকে উপেক্ষা করে। তারা যন্ত্রটি দেখে, সময়কে রক্ষা করে না। তারা কেনাকাটা দেখে, এটি ফেরত দেওয়ার ঘন্টা নয়। তারা একটি রসিদে একটি লাইন দেখে, প্রতিদিনের চাপটি এটি সরিয়ে দেয় না। সেটাই ভুল। যদি কিছু আমাকে অতিরিক্ত চার ঘন্টা দেয়, আমি মনোযোগ দিই। আমি গ্যাজেট ভালোবাসি বলে নয়। কারণ আমি জানি সেই ঘণ্টাগুলো কী করতে পারে। তারা আমাকে আরও ভাল কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। তারা আমাকে আরও ভালোভাবে মানুষের সেবা করতে সাহায্য করতে পারে। তারা আমাকে কম তাড়া দিয়ে বাঁচতে সাহায্য করতে পারে। এবং আমার জন্য, এটি উপেক্ষা না করার জন্য এটি যথেষ্ট কারণ।

আমি ভাবতাম এখানে এক ঘন্টা হারানো এবং সেখানে স্বাভাবিক। কয়েকটা ইমেইল। কয়েকটি স্প্রেডশীট আপডেট। কয়েকটি ফলো-আপ বার্তা। দিনের শেষে, আমি ব্যস্ত বোধ করেছি, তবুও আমার আসল কাজটি পিছনে ঠেলে দেওয়া হচ্ছে। যে সমস্যা অধিকাংশ মানুষ মিস. এটা শুধুমাত্র কঠোর পরিশ্রম সম্পর্কে নয়। এটি আপনার দিনের কতটা ছোট ছোট কাজের দ্বারা খাওয়া হয় যেগুলি আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগের প্রয়োজন হয় না সে সম্পর্কে। যখন আমি আমার নিজের রুটিনের দিকে তাকালাম, আমি বারবার একই প্যাটার্ন খুঁজে পেয়েছি: আমি একই প্রশ্নের উত্তর দিয়েছি। আমি একই তথ্য অনুলিপি. আমি একই সংখ্যা চেক. আমি প্রতিদিন একই পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করেছি। হারিয়ে যাওয়া সময় সেখানেই বাস করত। আমি যদি এই ধরণের কাজটি সরিয়ে ফেলতে পারি তবে আমি ঘন্টা ফিরে পাব। যদি আমি সেই ঘন্টাগুলি ফিরে পেতে পারি, আমি সেই কাজের উপর ফোকাস করতে পারি যা প্রকৃত মূল্য নিয়ে আসে। এই কারণেই প্রশ্নটি গুরুত্বপূর্ণ: দিনে 4 ঘন্টা সংরক্ষণ করুন — আপনি কি সামর্থ্য রাখতে পারবেন না? আমার জন্য, উত্তর না. আমি হাইপ উপভোগ করি বলে তা বলি না। আমি এটা বলছি কারণ সময়ের একটা দাম আছে। একটি ছোট কাজ যা 10 মিনিট সময় নেয় তা খুব বেশি মনে নাও হতে পারে। দিনে পাঁচবার পুনরাবৃত্তি করা একটি কাজ আরও গুরুতর হয়ে ওঠে। একটি টাস্ক যেটি একটি টিম জুড়ে পুনরাবৃত্তি হয় তা পুরো ওয়ার্কফ্লোতে টেনে আনে। আমি এটি একটি সাধারণ ক্ষেত্রে দেখেছি। আমার এক বন্ধু একটি ছোট অনলাইন স্টোর চালাত। প্রতিদিন, তিনি তার সকালের একটি বড় অংশ অর্ডার চেক করতে, সাধারণ গ্রাহকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং হাত দিয়ে ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করতে ব্যয় করেন। তিনি সবসময় সক্রিয় ছিল. সেও সবসময় পিছনে ছিল। তিনি প্রক্রিয়াটি পরিবর্তন করার পরে এবং পুনরাবৃত্তি কাজটি কেটে দেওয়ার পরে, তার দিনটি অন্যরকম দেখায়। তিনি এখনও কাজ. তিনি কেবল সেই অংশগুলিতে কাজ করেছেন যেগুলির জন্য বিচার, যত্ন এবং মানুষের ইনপুট প্রয়োজন। সেই পরিবর্তন তার মেজাজও বদলে দিয়েছে। সে তার নিজের করণীয় তালিকায় আটকা পড়া বোধ করা বন্ধ করে দিয়েছে। এখানে আমি দিনে চার ঘন্টা বাঁচানোর কথা ভাবি। আমি গতির জন্য গতির পেছনে ছুটছি না। আমি এমন কাজগুলি সন্ধান করি যা একটি সিস্টেম দ্বারা সরলীকৃত, গোষ্ঠীবদ্ধ বা পরিচালনা করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি আমি ব্যবহার করি: 1. আমি সপ্তাহে পুনরাবৃত্তি করি প্রতিটি কাজ লিখে রাখি। আমি এটা সহজ রাখা. ইমেইল। ফলো-আপ। রিপোর্ট. ডাটা এন্ট্রি। সময়সূচী। বিষয়বস্তুর খসড়া। গ্রাহক উত্তর. যদি আমি এটি প্রায়ই করি, আমি এটি তালিকায় রাখি। 2. আমি এমন কাজগুলি চিহ্নিত করি যেগুলির নতুন চিন্তার প্রয়োজন নেই৷ কিছু কাজ আমার সম্পূর্ণ মনোযোগ প্রয়োজন. কিছু কাজ হয় না। যদি টাস্কটি প্রতিবার একই ধাপ অনুসরণ করে, আমি এটিকে পরিবর্তনের প্রার্থী হিসাবে বিবেচনা করি। 3. আমি ছোট পদক্ষেপগুলি সরিয়ে ফেলি যা আমাকে ধীর করে দেয়। আমি এমন জায়গাগুলি সন্ধান করি যেখানে আমি টেমপ্লেট, ভাগ করা সিস্টেম, সংরক্ষিত উত্তর, টাস্ক অটোমেশন বা একটি সহায়ক টুল ব্যবহার করতে পারি। আমি একবারে সবকিছু পরিবর্তন করার চেষ্টা করি না। আমি একটি রুটিন দিয়ে শুরু করি যা আমার শক্তি নিষ্কাশন করে। 4. আমি কয়েক দিন পরে ফলাফল পরীক্ষা. আমি একটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি: এটি কি বিভ্রান্তি যোগ না করে সময় বাঁচায়? যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, আমি রাখি। যদি উত্তর না হয়, আমি এটি সামঞ্জস্য করি। এই পদ্ধতি মৌলিক শোনাচ্ছে. যে এটি কাজ করে কেন অংশ. অধিকাংশ মানুষের একটি নাটকীয় পরিবর্তন প্রয়োজন হয় না. তাদের কম বাধা প্রয়োজন। তারা কম পুনরাবৃত্তি কর্ম প্রয়োজন. তাদের ক্লিনার সিস্টেম দরকার। আমিও মনে করি লোকেরা এর মানসিক দিকটিকে অবমূল্যায়ন করে। যখন আমার দিনটি ছোট ছোট অসমাপ্ত কাজে পূর্ণ হয়, তখন আমি বিক্ষিপ্ত বোধ করি। যখন আমি সেই কাজগুলি পরিষ্কার করি, তখন আমি আরও শান্ত বোধ করি। আমি আরো ভালো চিন্তা করতে পারি। আমি আরও শেষ করতে পারি। আমি আমার মাথায় কম ঘর্ষণ দিয়ে কাজ ছেড়ে যেতে পারি। এটি সংরক্ষিত ঘন্টার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আমি বিশ্বাস করি না যে প্রত্যেক ব্যক্তির একই সেটআপের প্রয়োজন। একজন বিক্রয় প্রতিনিধি, একজন দোকানের মালিক, একজন বিপণনকারী এবং একজন ফ্রিল্যান্সার সবাই বিভিন্ন উপায়ে সময় নষ্ট করে। কিন্তু প্যাটার্ন একই রকম। ছোট পুনরাবৃত্তি কাজ ফোকাস চুরি. ক্লিয়ার সিস্টেম এটি ফিরিয়ে দেয়। আমি যদি দিনে চার ঘন্টা বাঁচাতে চাই, তবে আমি কীভাবে দ্রুত কাজ করব তা জিজ্ঞাসা করে শুরু করব না। একটি প্রক্রিয়া, একটি টেমপ্লেট, বা একটি টুল আরও মসৃণভাবে পরিচালনা করতে পারে এমন আমি কী করতে থাকি তা আমি জিজ্ঞাসা করব। যে পরিবর্তন আমি বিশ্বাস করি. এটা অভিনব দেখায় কারণ নয়. কারণ এটি আমাকে শ্বাস নেওয়ার, চিন্তা করার এবং আরও ভাল কাজ করার জায়গা দেয়। তাই আবার প্রশ্ন করার সময় একটা স্লোগান দেখি না। আমি একটি পছন্দ দেখতে. কর্মঘণ্টা ব্যয় করতে থাকুন যা সহজ করা যেতে পারে। অথবা এমন একটি দিন তৈরি করুন যা সেই সময়ের কিছু ফিরিয়ে দেয়। আমি জানি কোনটা আমি পছন্দ করি।

আমিও ইতস্তত করলাম। আমি নিজেকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে থাকলাম: আমার কি সত্যিই আরও একটি মেশিন দরকার, নাকি আমি কেবল একটি চকচকে ধারণার পিছনে ছুটছি? তারপর আমার প্রতিদিনের কাজ দেখলাম। অনেকগুলি পুনরাবৃত্তি পদক্ষেপ। খুব বেশি অপেক্ষা। অনেক ছোট ছোট কাজ যা খেয়ে দিন টুকরো টুকরো। শিফটের শেষে, আমার এখনও মূল কাজ বাকি ছিল এবং আমার দলও তা অনুভব করেছিল। আমরা ব্যস্ত ছিলাম, কিন্তু দ্রুত এগোচ্ছিলাম না। এই কারণেই এই মেশিনটি আমার কাছে বোধগম্য হয়েছিল। এটা রাতারাতি আমার পুরো ব্যবসা পরিবর্তন করেনি. এটা আরো ভালো কিছু করেছে। আমি যে অংশগুলি বারবার পুনরাবৃত্তি করতাম তা দখল করে নিয়েছে। ফোকাস ড্রেন যে ধরনের কাজ. যে ধরনের কাজ মানুষকে দেরি করে রাখে। আমি একটি সহজ উপায়ে পার্থক্য লক্ষ্য করেছি। আমার সকাল আরও শান্ত হয়ে উঠল। আমার দল একই টাস্ক তিন বা চার বার ছুটে যাওয়া বন্ধ করে দিয়েছে। আমার কাছে গুণমান পরীক্ষা করার, গ্রাহকদের সাথে কথা বলার এবং যে কাজটি আসলে আমার মনোযোগের প্রয়োজন ছিল তা পরিচালনা করার আরও জায়গা ছিল। আমার পরিচিত একটি ছোট দোকানের মালিকও একই প্রতিক্রিয়া করেছিলেন। তিনি একটি কঠোর সময়সূচী চালাতেন, এবং তার কর্মীরা প্রতিদিন একটি প্রক্রিয়াতে ঘন্টা ব্যয় করেছিলেন। তিনি ওয়ার্কফ্লোতে একটি মেশিন যুক্ত করার পরে, চাপ কমে যায়। যাওয়া হয়নি। শুধু হালকা. তার লোকেরা প্রায়ই দেরীতে থাকা বন্ধ করে দেয় এবং দিনটি কম বিক্ষিপ্ত অনুভূত হয়। যে অংশ আমার সঙ্গে ছিল. যন্ত্র নিজেই নয়। দিনের পরিবর্তন। আপনি যদি এখনও অনিশ্চিত হন তবে আমি এটিকে এভাবে দেখব: - কোন কাজটি প্রতিদিন পুনরাবৃত্তি হয়? - শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কত সময় লাগে? - কত ঘন ঘন এই কাজটি আপনাকে বিক্রয়, পরিষেবা বা পরিকল্পনা থেকে দূরে সরিয়ে দেয়? - যদি একটি মেশিন সেই লোডের অংশ নিতে পারে, তবে আপনি ফিরে আসার সময়টি নিয়ে কী করবেন? আমি নিজেকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছি। আমার উত্তর সহজ ছিল. আমার বেশি চাপের দরকার ছিল না। আমি একটি ভাল প্রবাহ প্রয়োজন. আমিও অন্য কিছু শিখেছি। একটি মেশিন তখনই সাহায্য করে যখন এটি কাজের সাথে খাপ খায়। আমি একটি কিনব না কারণ এটি দরকারী শোনাচ্ছে। আমি আমার বাস্তব দিনের বিরুদ্ধে এটা পরীক্ষা করবে. আমার আসল ভলিউম। আমার আসল দল। সেই মানসিকতা আমাকে একটি খারাপ সিদ্ধান্ত থেকে বাঁচিয়েছে। এটি আমাকে আরও ভাল দিকে নিয়ে গেছে। যদি আপনার দিন পূর্ণ মনে হয় কিন্তু এখনও অসমাপ্ত, আমি বুঝতে পারি আপনি কেন দ্বিধা করছেন। আমিও সেখানে ছিলাম। আমি এমন একটি সরঞ্জাম চাইনি যা দেখতে ভাল এবং অব্যবহৃত বসে। আমি এমন কিছু চেয়েছিলাম যা একটি বাস্তব সমস্যার সমাধান করে। যে লাইন আমি এখন ব্যবহার. একটা মেশিন। কম টানুন। ফোকাস করার জন্য আরও জায়গা। আমার জন্য, এটি এগিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট ছিল। এই নিবন্ধের বিষয়বস্তু সম্পর্কিত যেকোন জিজ্ঞাসার জন্য, অনুগ্রহ করে হুয়াং বিনের সাথে যোগাযোগ করুন: 874597408@qq.com/WhatsApp +8615068222922।

Davenport, Thomas H., 2018, The Automation Advantage Schor, Juliet B., 2020, After the Gig: How the Sharing Economy Got Hijacked and How to Win It Back Newport, Cal, 2016, Deep Work: Rules for Focused Success in a distracted World and Philip Kotler, Ke2 Kotler, মার্কেটিং ম্যানেজমেন্ট অ্যালেন, ডেভিড, 2015, গেটিং থিংস ডন: দ্য আর্ট অফ স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি সাটন, রবার্ট আই., 2021, দ্য ফ্রিকশন প্রজেক্ট